Privacy policy​

1. Premessa

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Descrive come De Carlo Studio Legale tratta i dati personali di chi visita il sito www.avvocatodecarlo.it, di chi contatta lo Studio e di chi gli conferisce un incarico professionale.

L’informativa riguarda esclusivamente questo sito e non si estende ad altri siti eventualmente raggiungibili tramite link. Lo Studio tratta i dati nel rispetto del segreto professionale e del Codice Deontologico Forense.

2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Avv. Federica De Carlo, titolare di De Carlo Studio Legale, P.IVA 02022310763.

• Sede di Roma: Via Marco Atilio n. 15, 00136 Roma
• Sede di Agrigento: Viale della Vittoria n. 145, 92100 Agrigento
• Telefono: +39 340 873 1899
• E-mail: info@avvocatodecarlo.it
• PEC: federicadecarlo@ordineavvocatiroma.org
• Iscrizione: Ordine degli Avvocati di Roma

Lo Studio non è tenuto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti dell’art. 37 GDPR.

3. Tipologie di dati trattati

a) Dati di navigazione. I sistemi informatici e i software che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel corso del normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, indirizzi URL delle risorse richieste, data e ora della richiesta, codice di risposta del server. Questi dati servono a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e a ricavare statistiche anonime sul suo utilizzo. Potrebbero essere usati per accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente. Chi contatta lo Studio via e-mail, telefono o attraverso i recapiti indicati sul sito comunica i propri dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono) e le informazioni contenute nella richiesta. Si invita a non inviare, nel primo contatto, documenti o informazioni particolarmente delicate non strettamente necessarie a descrivere la questione.

c) Dati dei clienti e dei soggetti coinvolti nell’incarico. Per svolgere l’attività professionale lo Studio tratta dati anagrafici, di contatto, fiscali, bancari e patrimoniali del cliente e, quando necessario, di controparti e terzi. In relazione alle materie trattate (ad esempio responsabilità medica e sanitaria, diritto previdenziale e assistenziale, risarcimento del danno, sovraindebitamento) possono essere trattati anche:

• categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), in particolare dati relativi alla salute;
• dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), nei limiti consentiti dall’art. 2-octies del Codice Privacy.

d) Cookie. Per le informazioni sui cookie e sulle tecnologie analoghe utilizzate dal sito si rinvia alla Cookie Policy.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per l’uso del sito. Il conferimento dei dati di contatto e di quelli richiesti per l’incarico è facoltativo, ma senza di essi lo Studio non può rispondere alle richieste né svolgere il mandato. Il conferimento dei dati per comunicazioni informative è libero e il rifiuto non ha alcuna conseguenza sul rapporto professionale.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente connesse alle finalità indicate e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità (art. 32 GDPR). Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, per le sole finalità indicate, a:

• collaboratori, praticanti e personale dello Studio autorizzati al trattamento e vincolati alla riservatezza;
• fornitori che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui il gestore dell’hosting e della posta elettronica “Aruba”, il webmaster del sito (22net) e fornitori di servizi informatici;
• commercialisti e consulenti dello Studio, istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
• domiciliatari, consulenti tecnici, periti, investigatori e altri professionisti coinvolti nell’incarico;
• autorità giudiziarie, controparti e loro difensori, uffici pubblici, nei limiti necessari allo svolgimento del mandato o imposti dalla legge.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

8. Servizi di terze parti presenti sul sito

• Google Maps (Google Ireland Ltd.): nella pagina Contatti sono incorporate mappe per indicare la posizione delle sedi. Il caricamento delle mappe può comportare la trasmissione a Google dell’indirizzo IP e di altri dati tecnici, secondo la privacy policy di Google.
• Google Fonts (Google Ireland Ltd.): se i caratteri tipografici sono caricati dai server di Google, l’indirizzo IP del visitatore viene trasmesso a Google. [Se i font sono ospitati localmente sul server del sito, eliminare questo punto.]

9. Trasferimento di dati fuori dall’Unione europea

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Alcuni fornitori (ad esempio Google) possono trasferire dati verso gli Stati Uniti. In tal caso il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, per i soggetti certificati, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).

10. Periodo di conservazione

• Dati di navigazione: per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, di norma non oltre [7/30] giorni, salvo esigenze di accertamento di reati.
• Richieste di contatto non seguite da incarico: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto.
• Dati relativi all’incarico professionale: per 10 anni dalla conclusione del mandato, in considerazione dei termini di prescrizione (art. 2946 c.c.) e della responsabilità professionale.
• Documentazione contabile e fiscale: 10 anni (art. 2220 c.c.).
• Dati per comunicazioni informative: fino alla revoca del consenso.

Decorsi tali termini i dati sono cancellati o resi anonimi.

11. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 GDPR, l’interessato può in ogni momento chiedere al Titolare:

• l’accesso ai propri dati e una copia degli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati forniti, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
• di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
• di revocare il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Alcuni diritti possono essere limitati quando il loro esercizio potrebbe pregiudicare lo svolgimento delle indagini difensive o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria (art. 2-undecies Codice Privacy).

Le richieste possono essere inviate a info@avvocatodecarlo.it o via PEC a federicadecarlo@ordineavvocatiroma.org. Lo Studio risponde entro un mese dalla ricezione, prorogabile nei casi previsti dall’art. 12 GDPR.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR, o di adire l’autorità giudiziaria.

12. Minori

Il sito non è rivolto a minori di 18 anni e lo Studio non raccoglie consapevolmente dati di minori tramite il sito. I dati di minori trattati nell’ambito di un incarico sono acquisiti tramite chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela.

13. Link a siti esterni

Il sito può contenere link a siti di terzi. Lo Studio non è responsabile dei contenuti né delle pratiche privacy di tali siti, per i quali si invita a consultare le relative informative.

14. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata, anche in seguito a modifiche normative o del sito. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.A